PRIVACY POLICY

I – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

1. Informazioni generali relative al sito
   • In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione del sito https://www.globalmobilitysystem.it/, il quale illustra l’attività e i servizi della società Global Mobility System S.r.l. (P.IVA: 04386700233), con sede legale in via Cristoforo Colombo n. 6/C, Melzo (MI).
   • La presente informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, nonché ai fini del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), e successive modifiche o integrazioni, per gli utenti (gli interessati) che interagiscono con il sito del titolare, raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale https://www.globalmobilitysystem.it/.
   • La presente policy e l’informativa che essa contiene hanno la finalità di informare gli interessati in merito ai dati trattati, alle modalità del loro trattamento e ai tempi di conservazione ad opera del titolare.
   • Il presente sito internet si rivolge esclusivamente a utenti maggiori di 14 anni, ai sensi dell’art. 8, par. 1 Reg. UE 2016/679 e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018. Con la connessione al sito https://www.globalmobilitysystem.it/ e con la fornitura dei propri dati l’utente dichiara di avere più di 14 anni.

II – I SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO DEI DATI

2. Titolare dei dati
   • Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Il titolare è inoltre tenuto ad individuare e adottare le misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei dati personali da esso trattati adeguato al rischio generato dalle operazioni di trattamento effettuate.
   • Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è la società Global Mobility System S.r.l. (P.IVA: 04386700233), con sede legale in via Cristoforo Colombo n. 6/C, Melzo (MI) in persona del suo legale rappresentante pro tempore; per ogni chiarimento oppure per l’esercizio dei diritti che gli sono riconosciuti dagli artt. 15-22 Reg. UE 2016/679, l’utente potrà contattare il titolare all’indirizzo: info@globalmobilitysystem.it.
3. Responsabile del trattamento dati
   • Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. L’elenco di tutti i Responsabili del trattamento è a disponibile a richiesta degli utenti del sito.
4. Luogo di trattamento dei dati
   • I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà del titolare e i trattamenti connessi alla gestione del presente sito internet sono svolti presso la sede del titolare nonché presso le sedi delle eventuali aziende che forniscono servizi essenziali al funzionamento del sito stesso (quali il fornitore del servizio di hosting e quello di maintenance del sito).

III – DATI TRATTATI

5. Tipi di dati trattati e modalità di trattamento dei dati
   • Il presente sito web impiega log file, mediante i quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti.
   • Le informazioni di cui al comma 5.1 sono raccolte in forma esclusivamente anonima e trattate in modo aggregato, per permettere l’elaborazione di statistiche sull’uso del sito e per verificare il suo corretto funzionamento, oltre che per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
   • In aggiunta alle informazioni di cui al comma 5.1 che precede possono essere raccolti dal presente sito anche i seguenti dati personali:
     • indirizzo e-mail (in caso di richiesta informazione tramite form di contatto);
     • Nome e Cognome dell’utente (in caso di richiesta informazione tramite form di contatto), anche eventualmente contenuti nella ragione sociale dell’azienda;
     • contatto telefonico e ulteriori dati personali forniti dall’utente (nel caso in cui essi vengano volontariamente forniti dall’utente in occasione di richiesta informazione tramite form di contatto);
     • indirizzo IP (Internet Protocol) dell’utente e altri dati inerenti alle modalità con le quali lo stesso interagisce con il presente sito.
   • I dati personali di cui al comma 5.3. vengono trattati per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
   • Le informazioni di cui al comma 5.1. possono essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di commissione di reati informatici ai danni del presente sito, al pari – in caso di necessità – dei dati personali di cui al comma 5.3..
   • A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), le informazioni e i dati registrati automaticamente di cui comma 5.1. possono essere impiegati per bloccare tentativi di danneggiamento al sito oppure ulteriori attività dannose o integranti reato, in base ai legittimi interessi del titolare e conformemente alla normativa vigente.
   • In caso di invio al titolare di Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo o di richieste di collaborazione, i dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. I Curriculum Vitae verranno esaminati e, qualora venissero salvati o comunque conservati per future collaborazioni lavorative verrà fornita un’apposita informativa sintetica all’utente ai sensi della normativa vigente.
6. Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
   • I dati personali di cui all’art. 5.3. raccolti dal sito sono utilizzati per le seguenti finalità:
     • esecuzione di un contratto stipulato tra l’utente e il titolare oppure adempimento di obblighi di informativa precontrattuale;
     • erogazione dei servizi forniti dal sito, come l’evasione delle richieste formulate attraverso il form contatti;
     • adempimento di obblighi imposti dalla normativa vigente (contabili, fiscali, ecc).
   • La conservazione delle informazioni di cui all’art. 5.1. sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e comunque non superiore alla cessazione delle medesime finalità.
   • La conservazione dei dati personali di cui all’art. 5.3. sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate al comma 1, ad eccezione del caso in cui sia necessario conservarli per obbligo di legge. I dati potranno altresì essere conservati per il tempo necessario dal titolare oppure da eventuali Responsabili designati per accertare, esercitare o difendere un loro diritto in sede giudiziaria, entro i termini di prescrizione delle eventuali azioni civili o penali che potrebbero essere incardinate nei confronti degli stessi.
   • In caso di trattamento dei dati personali di cui all’art. 5.3. basato sul consenso dell’utente, il titolare può conservare i dati personali sino alla revoca del detto consenso.
7. Base giuridica delle operazioni di trattamento
   • La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5.3. è l’esecuzione di un contratto per la finalità indicata all’art. 6.1.1. oppure l’adempimento di obblighi di natura precontrattuale, che sorgono tra il titolare e l’utente a seguito dei contatti tesi a valutare la possibile stipulazione di un contratto avente ad oggetto i servizi forniti dal titolare stesso.
   • La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5.3. è l’esecuzione di un contratto per la finalità indicata all’art. 6.1.2..
   • La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5.3. per la finalità indicata all’art. 6.1.3. è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.
8. Plugin Social Network
   • Il presente sito non incorpora plugin e/o bottoni per i social network, bensì esclusivamente link alla pagina del titolare presente su alcuni social network. I cookie possono perciò essere impostati, eventualmente, solo al momento in cui l’utente compie un’effettiva e volontaria attività su tali social network, dopo aver operato il login con le proprie credenziali. Ove invece l’utente acceda a tali social network essendo rimasto precedentemente loggato ad essi, avrà già necessariamente espresso il consenso all’uso dei cookie trasmessi tramite tali social network nonché alle connesse attività di trattamento dei propri dati personali da essi svolte, ai quali il titolare è completamente estraneo e dei quali non può essere a nessun titolo chiamato a rispondere.
   • La raccolta e le altre operazioni di trattamento di dati personali ottenuti per mezzo dei cookie di tali social network sono regolate dalle rispettive informative privacy, alle quali si rimanda:
     • Facebook: https://www.facebook.com/help/cookies
     • Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
     • Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=it

1. DIRITTI DELL’UTENTE

9. Diritti dell’interessato
   • L’art. 13, par. 2 del Reg. UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.
   • Il sito https://www.globalmobilitysystem.it/ intende pertanto informare l’utente circa il fatto che lo stesso ha i diritti di cui agli artt. 13, par. 2, lettere b) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di: accesso ai dati (art. 15 GDPR); rettifica (art. 16 GDPR), cancellazione (art. 17 GDPR), limitazione del trattamento dei dati (art .18 GDPR); portabilità dei dati (art 20 GDPR); opposizione al trattamento (art. 21 GDPR); revoca in qualsiasi momento del proprio consenso eventualmente prestato (art. 13 par. II lett. c GDPR).
   • Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all’indirizzo: info@globalmobilitysystem.it.
   • Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, par. 1, lett. a) – consenso espresso all’utilizzo – oppure sull’art. 9, paragrafo 2 lett. a) – consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
   • Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.
   • Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 e gli artt. 2-undecies, 2-duodecies e 2-terdecies del D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018.

V – NATURA DEL CONSENSO

10. Natura del Consenso
    • Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 5.3. è obbligatorio per l’adempimento delle finalità di cui agli artt. 6.1.1. e 6.1.2.. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità per il titolare di fornire i servizi richiesti dall’utente.
    • Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 5.3. è obbligatorio per l’adempimento delle finalità di cui all’ art. 6.1.3.. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità per il titolare di adempiere agli obblighi di legge di cui all’ art 6.1.3. e, di conseguenza, di fornire i servizi di cui ai medesimi artt. 6.1.1. e 6.1.2..

VI – TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE

11. Trasferimento dei dati dell’interessato verso paesi extra UE
    • Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dagli artt. 45 e ss. del Reg. UE 2016/679.

VII – SICUREZZA DATI FORNITI

12. Misure di sicurezza dei dati personali adottate
    • Il presente sito web tratta i dati degli utenti in maniera lecita e rispettosa del GDPR nonché della vigente normativa italiana (D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche o integrazioni), adottando le misure di sicurezza adeguate ai profili di rischio mappati; tali misure sono tese a prevenire oppure, ove ciò sia possibile, minimizzare il rischio che si verifichino violazioni di dati personali, sotto forma di accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
    • Oltre al titolare potrebbero avere accesso ai dati trattati categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati personali coinvolte nell’organizzazione e nella gestione del sito (personale amministrativo, amministratori di sistema, ecc.) oppure soggetti esterni incaricati di svolgere in outsourcing servizi a favore del titolare (come fornitori di servizi tecnici, hosting provider, ecc.) che sono nominati, quando necessario oppure opportuno, responsabili esterni del trattamento.

VIII – MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

13. Modifiche alla privacy policy del sito
    • La presente privacy policy, pubblicata all’indirizzo https://www.globalmobilitysystem.it/privacy-policy/, può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti; si invitano perciò gli utenti a monitorare costantemente questo documento.
    • La presente privacy policy è stata aggiornata in data 30.05.2023 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, con particolare riferimento al Reg. UE 2016/679.